Med Visma Sign kan du opprette, signere og arkivere alle dokumenter og avtaler på en trygg og digital måte. Digital signering hjelper deg å minimere manuell dokumenthåndtering og papirarbeid på en enkel måte.
Med digitale signaturer kan du foreta beslutninger og inngå avtaler raskere, og så sparer du både tid og kostnader i tillegg.
Alle signerte dokumenter lagres automatisk i det digitale arkivet. Du kan lett se nærmere på dokumenter og bilag som hører til avtaler og beslutninger, på ett og samme sted, uten å måtte lete i papirmøllen.
Vi bruker det mest til signering av møteprotokoller etter styremøter og årsmøter, men også til signering av enkelte avtaler. Vi er veldig godt fornøyde med funksjonaliteten i Netvisor Sign.
Alf Halsen, spesialrådgiver, Bergen brannvesen.
Bruk av digital signering er en enkel, effektiv, kostnadsbesparende og miljøvennlig måte å behandle dokumenter på.
Lisensbehandling og søknadsprosesser knyttet til tjenester, byggearbeid og miljø kan enkelt automatiseres ved å bruke et elektronisk skjema som kan integreres og signeres direkte på nettsiden.
Du kan enkelt signere og arkivere møteprotokoller fra styret, kommunestyret og andre organers møter, samt beslutninger fra tjenestemenn direkte og raskt, innenfor ett døgn.
Du håndterer innsamling av påmeldinger, behandling av søknader og administrasjon av attester i ett system.
Med digitale signaturer trenger man ikke møte opp på et kontor eller skanne inn bilag når man skal skrive under på en leieavtale. I samme tjeneste administrerer du også enkelt boligsøknader og oppsigelsesvarsler for disse.
Med digitale signaturer kan du for eksempel godkjenne beslutninger om sosialhjelp, noe som betydelig reduserer behandlingstiden.
Innkjøpsrutinene går raskere når du kan be om godkjenning fra de ansvarlige parter ved hjelp av elektroniske signaturer.
EUs eIDAS-forordning garanterer juridisk gyldighet for digitale signaturer.
Det er imidlertid viktig å være klar over at digital signatur er et bredt begrep, og det finnes ulike måter å signere digitalt på.
Bærekraft er viktig for bedriftens image. Å begynne å bruke Visma Sign er en konkret og enkel måte for bedrifter å utvikle sin bærekraft.
Les om tre bærekraftige grunner til å starte med e-signering på bloggen vår.
Prøv digital signering kostnadsfritt i en gratis testperiode. Du får 5 signeringer som du kan teste fritt.
Spørsmål? Kontakt oss, så svarer vi innen kort tid.