Netvisor Sign (tidligere Visma Sign) er Norges mest kjente løsning for digital signering
Ifølge en bedriftsundersøkelse av analysebyrået nSight er Netvisor Sign (tidligere Visma Sign) Norges men også Nordens mest kjente tjeneste for digital signering. I tillegg hadde totalt 20 % av de de norske, svenske og finske bedriftene som svarte på undersøkelsen allerede tatt Netvisor Sign i bruk.
Bruken av digital signering økte betydelig i 2020, da verden på mange måter gikk over til fjernmodus i forbindelse med pandemien. Det samme året landet Netvisor Sign, som tidligere bare hadde operert i Finland, også i Norge og samtidig i Sverige. Nå, to år senere har den blitt den mest kjente løsningen for digital signering i hele Norden.
I Norge har Netvisor Sign fått en sterk posisjon, og 35 % av de som svarte på undersøkelsen kjente til Netvisor Sign. De norske respondentene var de som vurderte mest å ta Netvisor Sign i bruk, og i tillegg viste det seg å være hele undersøkelsens mest populære alternativ (33 % ville valgt Netvisor Sign som løsning). Ifølge undersøkelsen gikk Netvisor Sign også forbi konkurrentene i undersøkelsens andre målinger.
I undersøkelsen kjente 30 % av svenskene til Netvisor Sign, 19 % vurderte å ta det i bruk, og 14 % så på det som det beste alternativet på det svenske markedet. I Finland er Netvisor Sign den suverent mest kjente tjenesten for digital signering – den er mest kjent (66 %), mest vurdert å ta i bruk (50 %), og den er også det mest populære alternativet (33 %).
Norge først ute i digitaliseringen av arbeidet
Over halvparten (55 prosent) av bedriftene som svarte på undersøkelsen i Norge og Finland benyttet digital signering, mens den tilsvarende andelen i Sverige var på 39 prosent.
I Norge er digital signering mest brukt til signering av administrative og juridiske dokumenter samt dokumenter innenfor HR. I Finland brukes det mest til salg, som for eksempel til signering av kjøpekontrakter, og i Sverige til samarbeidsavtaler.
Avtalenes datasikkerhet på høyeste nivå i Norge
Når det ble spurt om de viktigste kriteriene for valget av løsning for digital signering, var det to egenskaper som kom tydelig frem i alle de tre landene. Dersom bedriften skulle skaffe seg en slik tjeneste, måtte den være både sikker og enkel å bruke.
Netvisor Signs sterke posisjon på markedet kan i hvert fall forklares med akkurat dette at det anses som både pålitelig, sikkert og enkelt å bruke. Disse egenskapene kom også opp på topp tre-listen i Norge, da det ble spurt om hvilke egenskaper respondenten forbinder med Netvisor Sign.
Undersøkelsen viste også en tydelig kontrast mellom bedriftenes forventninger til sikker signering av avtaler – og deres rutiner for sikker oppbevaring av dokumentene i etterkant.
Undersøkelsen viste at man benytter mange typer arkivering av avtaler, helt fra mapper til egen e-post. I Norge er harddisken på egen PC likevel det vanligste stedet for oppbevaring bedriftens viktige dokumenter (34 %). I Sverige og Finland forteller over halvparten av bedriftene at deres signerte dokumenter arkiveres i papirformat i mapper. I Norge er det bare 29 % av bedriftene som oppbevarer dokumentene sine i mapper.
Det mest datasikre alternativet, en skytjeneste, er mest brukt i Norge, hvor 29 % av bedriftene oppga at de brukte dette som et alternativ.
Ettersom datasikkerhetens betydning øker, går man også ut fra at bruken av skytjenester til oppbevaring av avtaler vil øke i alle de nordiske landene i fremtiden. Bruk av én tjeneste til alle avtalene gjør det mulig å få en effektiv administrering av avtalene i bedriften, hvor alle dokumentene er enkle å finne på samme sted, uavhengig av personalendringer.
Samtidig oppfyller bedriften kravene i GDPR når alle personopplysningene i avtalene oppbevares på en sikker måte. Bedriftene som allerede har tatt Netvisor Sign i bruk, får avtalene sine lagret automatisk i programmets egne, sikre arkiv.
Ani Rumpu jobber med innholdsmarkedsføring hos Visma. Som erfaren journalist mener Ani at i markedsføring vinner sannheten over fine ord.
