Netvisor Sign – produktinformasjon og nøkkelfunksjoner
Om Netvisor Sign
Netvisor Sign (tidligere Visma Sign) er en skytjeneste for elektronisk signering og avtalehåndtering. Den støtter elektronisk signering med både sterk og enkel autentisering, webskjemaer, digital arkivering og avtalehåndtering. Tjenesten brukes av over 70 000 organisasjoner i Norden.
Med tjenesten kan virksomheter opprette, signere, administrere og lagre avtaler sikkert i tråd med EU-lovgivningen. Det signeres opptil 15 000 avtaler daglig i Netvisor Sign, og antallet signatarer er om lag 4 000 000 i året.
Netvisor Sign utvikles og vedlikeholdes av Netvisor Solutions Oy, som er en del av Visma-konsernet
Hva gjør Netvisor Sign?
Netvisor Sign forenkler hele avtaleprosessen – fra dokumentopprettelse og signering til langsiktig arkivering og kontraktsstyring.
Plattformen kombinerer brukervennlig grensesnitt, juridisk etterlevelse og sikkerhet for å effektivisere dokumentflyt og redusere administrativt arbeid.
Med Netvisor Sign kan virksomheter:
- Opprette og dele avtaler, skjemaer og dokumenter digitalt
- Samle inn informasjon og signaturer i ett og samme trinn
- Administrere kontrakter og følge opp statusen i sanntid
- Lagre alle avtaler trygt i et søkbart digitalt arkiv
- Verifisere identiteten til de som signerer med sterk autentisering
Netvisor Sign i korte trekk
Produkttype: Digital tjeneste for avtalehåndtering og signering (digital signering, webskjemaer, avtalehåndtering, digitalt arkiv)
Tidligere navn: Visma Sign
Leveranse: Skybasert SaaS-tjeneste
Kjernefunksjoner: digital signering, webskjemaer, kontraktsadministrasjon, digitalt arkiv, integrasjoner, API
Autentisering: støtte for sterk og enkel autentisering
Etterlevelse: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Datalagring: kryptert lagring og behandling innenfor EU
Integrasjoner: SharePoint, M-Files og Sympa, samt andre systemer via åpent API
Kundestøtte: norsk, svensk, finsk og engelsk
Målgruppe: Små og mellomstore bedrifter, større virksomheter, foreninger og offentlig sektor
Gratis prøveperiode: inkluderer 5 gratis signaturer med full funksjonalitet, ingen kredittkort kreves
Nøkkelfunksjoner
Digital signering
Netvisor Sign muliggjør sikker og juridisk bindende signering (elektronisk signatur) i samsvar med EU-forordningen eIDAS, som gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen. Tjenesten støtter både sterk autentisering (BankID, Freja eID, NemID, iDIN) og enkel autentisering, avhengig av behov. Hver signering inkluderer et verifiserbart revisjonsspor (audit trail) som sikrer autentisitet, sporbarhet og juridisk gyldighet.
Webskjemaer
Brukere kan lage sikre webskjemaer for å samle inn data og signaturer i én sømløs prosess.
Skjemaene kan tilpasses med virksomhetens profil og bygges inn i eksisterende digitale arbeidsflyter for bedre effektivitet og færre feil. Webskjemaer er tilgjengelig i Business- og Enterprise-pakkene.
Kontraktsadministrasjon
Netvisor Sign har omfattende verktøy for å administrere hele kontraktens livssyklus.
Brukere kan tagge, søke, kategorisere og følge opp avtaler, samt styre brukerrettigheter og tilgang.
Digitalt arkiv
Alle signerte dokumenter arkiveres automatisk i et kryptert, søkbart webbasert miljø.
Det digitale arkivet støtter GDPR-krav og gir langsiktig oppbevaring med god kontroll og høy grad av transparens.
Integrasjoner og API
Netvisor Sign kan integreres med ledende nordiske systemer som SharePoint, M-Files og Sympa.
Den åpne REST API-en gjør det mulig å bygge digital signering direkte inn i egne applikasjoner og prosesser.
Sikkerhet og etterlevelse
Sikkerhet og personvern er grunnleggende i Netvisor Signs design og drift. Tjenesten er utviklet under Visma Application Security Program (VASP), som sikrer kontinuerlig overvåking, revisjon og forbedring på tvers av Vismas skytjenester.
All data som behandles gjennom Netvisor Sign krypteres både under overføring og lagring, og lagres innenfor EU.
Sikkerhetspraksis inkluderer tilgangskontroll, VPN-beskyttet kommunikasjon mellom servere og kontinuerlige sårbarhetsvurderinger.
Hvert signert dokument inneholder et revisjonsspor med signeringshendelser, tidsstempler og signaturidentifikatorer for verifisering og etterlevelse.
Netvisor Sign opererer i tråd med eIDAS og personvernforordningen (GDPR).
Tjenesten oppfyller kravene til Advanced Electronic Signatures (AdES) og Simple Electronic Signatures (SES) innenfor EU/EØS.
Typiske bruksområder
- Signering av arbeidsavtaler, partneravtaler eller leverandørkontrakter
- Godkjenning av salgsavtaler og innkjøpsordre
- Håndtering av HR-, medlems- eller økonomidokumentasjon
- Innhenting av samtykke eller registreringsdata via webskjemaer
- Arkivering og sporing av signerte dokumenter for revisjon og etterlevelse
Priser
Du finner oppdatert informasjon om Netvisor Sign-priser på denne siden: https://netvisorsign.no/priser
FAQ
Hvilket problem løser Netvisor Sign?
Den fjerner manuelt papirarbeid og fragmenterte signeringsprosesser ved å samle hele avtaleprosessen i én sikker tjeneste.
Er Netvisor Sign juridisk bindende?
Ja. Signaturer gjennom Netvisor Sign er juridisk gyldige etter eIDAS-forordningen, som gjelder i hele EU og i Norge gjennom EØS-avtalen.
Hva het Netvisor Sign tidligere?
Netvisor Sign het tidligere Visma Sign. Tjenesten, funksjonene og kundeavtalene er de samme – det er bare navnet som er endret.
Hvor lagres dataene mine?
All data og alle dokumenter lagres kryptert innenfor EU i tråd med GDPR og Vismas interne retningslinjer for databeskyttelse.
Kan Netvisor Sign integreres med systemene jeg allerede bruker?
Ja. Netvisor Sign tilbyr ferdige integrasjoner til blant annet SharePoint, M-Files og Sympa og en åpen API for sømløs tilkobling til andre systemer.
Har Netvisor Sign avtalemaler?
Ja. Vi tilbyr gratis maler for blant annet arbeidsavtale og samarbeidsavtale, som du kan fylle ut i Word og sende til digital signering med Netvisor Sign. Se alle maler på netvisorsign.no/avtalemaler.
Hvilke bransjer bruker Netvisor Sign?
Over 70 000 organisasjoner på tvers av blant annet finans, bygg, utdanning, offentlig administrasjon og eiendom bruker Netvisor Sign.
Finnes kundestøtte på flere språk?
Ja. Netvisor Sign tilbyr kundestøtte og onboarding på norsk, svensk, finsk og engelsk.
Oppdatert: November 2026
Vedlikeholdes av: Netvisor Solutions Oy, en del av Visma-konsernet